Интернет-выставка "Лучшие товары и услуги Абакана и Хакасии"

Выставки, ярмарки » История выставок » Интернет-выставка "Лучшие товары и услуги Абакана и Хакасии" » 2006 год » Условия участия

Условия участия

Скачать условия участия (формат MS Word, заархивирован ZIP, 166Кб)

Общие положения

Виртуальная  выставка «Лучшие товары и услуги Абакана и Хакасии» проводится в сети Интернет на сайте expo.sib-info.ru  с 1 июня по 30 сентября 2006 года. Церемония торжественного награждения участников и победителей Дипломами и Медалями выставки состоится в октябре 2006 г.

Организаторы выставки оставляют за собой право изменить время проведения виртуальной выставки «Лучшие товары и услуги Абакана и Хакасии», о чем своевременно сообщают всем Экспонентам не позднее, чем за один месяц до открытия выставки. Продолжительность выставки и стоимость участия при этом не меняется.

Подавшие Заявку на участие в выставке Экспоненты руководствуются правилами и положениями данных Условий участия. Любые их изменения должны быть внесены в письменной форме, заверены подписью Организатора выставки и доведены до сведения Экспонента в 10-дневный срок с момента их подписания.

Практическую работу по подготовке и проведению выставки ведет Дирекция выставки в лице ЗАО «ИнфоЦентр плюс»/«Сиб-Инфо-Экспо» (г. Абакан, ул. Хакасская, 71), тел.: (3902) 25-99-36, 25-07-90;
E-mail: portal@sib-info.ru  и  Муниципального фонда развития предпринимательства Абакана (ул. Хакасская, 73 А)

Виртуальный стенд участника

Виртуальный стенд участника выставки представляет собой мини-сайт, на котором размещается структурированная текстовая, табличная, графическая и визуальная информация о производимых предприятием-участником товарах и услугах, а также указываются его адресно-справочные сведения. Посетители виртуальной выставки имеют возможность получить полную информацию об интересующем экспоненте непосредственно на рабочем месте, наглядно ознакомиться с продукцией, получить иную дополнительную информацию, размещенную участником на виртуальном стенде, а также напрямую связаться с предприятием и установить контакты. 

По результатам посещений виртуальных стендов участников выставки будут подведены итоги и определены победители виртуального конкурса. Каждому участнику виртуальной выставки-конкурса будут вручен Диплом выставки. Победители конкурса будут награждены Дипломами и Медалями выставки 3-х степеней.

Требования к объему и формату размещаемой информации

 

Название раздела Описание раздела Формат материалов
О компании Произвольное описание деятельности компании, производимых товаров и оказываемых услуг

Описание - DOC

(до 2,5 тыс. печатных знаков)
Логотип размером 135х50 пикселей, направляется отдельным файлом,  размером не более 40 Kb

GIF или  JPG

Описание продукции  или услуг

Список производимой продукции и оказываемых услуг с кратким описанием и с графикой (рисунками или фотографиями)
(до 25 позиций в табличном виде).

Графические изображения по всем продуктам должны быть одинаковой формы: прямоугольники с максимальным размером стороны не более 250 точек, с размером по горизонтали большим, чем по вертикали, могут быть квадраты.

Описание – DOC или XLS
(до 300 печ. знаков по каждой позиции)

Графика - GIF, JPG (размер одного графического изображения – не более 200 Kb)
Прайс-лист Список производимой продукции и оказываемых услуг без описания с указанием цен/тарифов   (до 25 позиций в табличном виде DOC или XLS
Контакты

Контактно-адресная информация компании:
• название организации
• реквизиты организации
• Ф.И.О. руководителя и контактных лиц
• адрес
• телефон/факс
• e-mail
• интернет адрес организации

• схема проезда (при необходимости)

DOC

Графика - GIF, JPG

(размер графического изображения – не более 200 Kb)

Информация Экспонента размещается в стандартизированном формате и стилизуется в соответствии с общим стилем Виртуальной выставки «Лучшие товары и услуги Абакана и Хакасии».

Экспонаты

На выставке могут экспонироваться товары народного потребления, производимые в России и в Хакасии, а также услуги, оказываемые предприятиями малого и среднего бизнеса жителям Хакасии.

Организатор не осуществляет цензуры экспонатов. Однако не разрешается представление, а также использование экспонатов и другой рекламы и сувениров, если они по своему содержанию и оформлению пропагандируют войну, расовую и национальную исключительность, оскорбляют национальное достоинство других участников.

Ответственность за все коммерческие сделки, заключенные с помощью сайта выставки несет Экспонент.

Стоимость участия

Стоимость участия в виртуальной выставке (разработки и размещения стандартного виртуального стенда, включая сопровождение и поддержание сайта) составляет 4 800 (четыре тысячи восемьсот) рублей за весь период проведения выставки.

Для участников выставки-конкурса проекта SIB-INFO «Лучшие товары и услуги. Абакан-2006» стоимость участия составляет 3 800 (три тысячи восемьсот) рублей.

Стоимость дополнительных услуг

Фотографирование образцов продукции (для предприятий г. Абакана) – от 200 руб./за 1 образец

Составление текстов для выставочного стенда – от 500 руб.

Обновление информации на выставочном стенде – 100 руб. за каждые 10% информации на странице (изменение адресов и телефонов осуществляется бесплатно).

Разработка, размещение и сопровождение в течение 4 месяцев дополнительного информационного раздела (по выбору Экспонента) – от 2 500 руб.

Разработка, размещение и сопровождение индивидуального выставочного стенда  – от 8 500 руб.

Размещение баннера Экспонента на главной странице сайта выставки – от 8 000 руб. / 1 месяц.

Оформление участия в выставке и финансовые расчеты

Заявка на участие в выставке, направленная Экспонентом в адрес Организатора, рассматривается как убедительное свидетельство его намерений участвовать в виртуальной выставке и готовность оплатить все расходы, связанные с этим участием. Со дня поступления в адрес Организатора ЗАЯВКИ Экспонент и Организатор выставки считаются вступившими в договорные отношения на основе Условий участия в виртуальной выставке «Лучшие товары и услуги. Хакасия-2006». Окончательный срок приема заявок на участие в выставке — 24.05.2006 г.

Заявка на участие может быть принята позднее указанного срока, но в этом случае Организатор не гарантирует включение информации о фирме в буклет выставки и другие рекламные материалы на бумажных носителях.

В 3-дневный срок со дня поступления Заявки на участие в выставке Организатор направляет в адрес Экспонента счет, содержащий информацию о необходимых платежах и являющийся подтверждением регистрации Экспонента в качестве участника выставки. Экспонент обязуется в течение 3 банковских дней с момента получения счета оплатить стоимость услуг, предоставляемых Организатором. Оплата производится в рублях. В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке, если отказ последовал позднее 01.05.2006 г., Организатор удерживает 50% от стоимости услуг, предоставляемых Организатором по Заявкам Экспонента, если позднее 24.05.2006 г.— 100%.

Разрешение споров

Всякого рода споры и разногласия, возникшие между Экспонентом и Организатором, если они не будут разрешены путем двусторонних переговоров, подлежат разрешению в Арбитражном суде Республики Хакасия в соответствии с действующим законодательством РФ. Решение Арбитражного суда является окончательным и обязательным для обеих сторон.